اپلیکیشن نقد و بررسی

با Google Keep منظم زندگی کنید.

سرویس گوگل کیپ (Google Keep) به شما کمک می‌کند چیزی را از قلم نیندازید

هر شب به کارهایی که باید فردا انجام شوند فکر می‌کنید. برای روز آینده در ذهن خود برنامه ریزی می کنید. اما در انتهای روزِ بعد، در کمال تعجب متوجه می شوید که بسیاری از کارهایی که باید انجام می شدند را از قلم انداخته اید. بسیاری از افراد عادت دارند که فعالیت های روزانه خود را در دفترچه کوچکی یادداشت کنند. اما حمل یک دفترچه اضافه فقط برای یادآوری فعالیت های روزانه ایده خیلی جالبی نیست. خصوصا اینکه شما بخواهید فعالیت های خود را طبقه بندی کنید، اولویت انجام آنها را مدام تغییر دهید یا آنها را در چند دسته متفاوت ثبت کنید. به علاوه اینکه همیشه امکان حمل یک دفترچه یادداشت و خودکار فراهم نخواهد بود.

ما امروز به شما یکی از سرویس های محبوب گوگل به نام گوگل کیپ را معرفی می کنیم. سرویس گوگل کیپ، می تواند به سادگی فعالیت های روزانه شما را مدیریت کند. شما می توانید به سادگی در گوگل کیپ تمامی مواردی که باید انجام دهید را یادداشت کنید و هنگامی که هر فعالیت را به اتمام می رسانید، جلوی آن را تیک بزنید. در این مقاله برخی از اصلی ترین ویژگی های Google Keep را بررسی می کنیم:

 

امکان تعریف چند لیست مختلف

گوگل کیپ به شما این امکان را می دهد که برنامه های خود را با توجه به ماهیت آنها در دسته های جداگانه قرار دهید. مثلا برای کار شرکت، کارهای منزل، لیست خرید و … هر کدام دسته جداگانه درست کنید و هر دسته را با رنگ یا یک تصویر شاخص از بقیه دسته ها مجزا سازید. جالب اینجاست که  Google Keep به شما این امکان را می دهد که تمام دسته های خود را در یک نگاه و در کنار هم ببینید. یا با یک کلیک ساده جای دسته ها را با یکدیگر عوض کنید.

همچنین می توانید برای لیست های خود یک یا چند تگ نیز تعریف کنید. و با کلیک بر روی هر تگ، تمامی لیست هایی که شامل آن تگ می شوند را در یک صفحه مجزا ببینید.

ایجاد چک لیست یا یک یادداشت

می توانید انتخاب کنید که دسته جدیدی که ایجاد می کنید از نوع لیست باشد یا یک برگه یادداشت با یک یادداشت بزرگ بر روی آن یا حتی یک تصویر با یک یادداشت مرتبط با آن.

شما می توانید در هر زمان که بخواهید، دسته های خود را ویرایش کنید. آیتم هایی را به آن اضافه یا از آن کم کنید. موارد انجام شده را تیک بزنید یا تیک برخی از موارد را بردارید.

به علاوه می توانید به جای تایپ مورد مدنظر خود، به سادگی به وسیله پنل drawing آن را بنویسید.

 

امکان به اشتراک گذاری یک یا چند لیست

یکی دیگر از امکانات جذاب گوگل کیپ این است که می توان یک یا چند لیست را بین چند نفر به طور اشتراکی به نمایش گذاشت. برای این کار تنها کافیست که تمام افراد یک اکانت گوگل داشته باشند. شما می توانید از طریق ایمیل، افراد دخیل در یک پروژه یا افراد مرتبط با یک لیست را به آن لیست اضافه کنید تا از آن به بعد آنها بتوانند آن لیست را مشاهده یا ویرایش کنند.

این قابلیت به مدیران شرکت ها یا سرپرست یک پروژه امکان می دهد تا با اشتراک گذاری لیست فعالیت های اعضا آنها را از تسک های جدید باخبر ساخته یا روند پیشرفت پروژه را به صورت برخط مشاهده کند.

این امکان در Google Keep تحت عنوان Collaborator قرار دارد.

 

تنظیم یک هشدار یادآور برای هر دسته

می توان برای هر دسته یک یادآور یا Reminder تنظیم کرد. شما می توانید به گوگل بگویید که در یک ساعت مشخص، و یک تاریخ مشخص، انجام یک فعالیت را به شما یادآوری کند. همچنین می توانید یادآورهای خود را در Google Calendar نیز اضافه کنید.

 

امکان دسترسی به اطلاعات در هر زمان و مکان

شما می توانید هرجایی که باشید به اطلاعات خود دسترسی پیدا کنید. برای دسترسی به اطلاعات خود فقط و فقط نیاز دارید که وارد اکانت گوگل خود بشوید. فرقی نمی کند که پشت کامپیوتر شخصی خود یا لپ تاپ هستید، یا به تلفن همراه و یا تبلت دسترسی دارید. می توانید به سادگی و با ورود به اکانت Google keep تمامی اطلاعات خود را مشاهده کنید.

همچنین گوگل کیپ یه اپلیکیشن اندروید و IOS نیز دارد که دسترسی به اطلاعات شما را بسیار ساده تر می کند.

 

در کل می توان گوگل کیپ را به عنوان یک اپلیکیشن کاربردی برای مدیریت فعالیت های روزانه معرفی کرد. به کمک Google Keep می توانید به سادگی تمام امور روزمره خود را بنویسید، فعالیت های انجام شده را تیک بزنید، ترتیب فعالیت ها را به سادگی با یکدیگر تعویض کنید و آنها را با دوستان، همکاران یا مدیر خود به اشتراک بگذارید. گوگل کیپ کاملا از زبان فارسی پشتیبانی می کند. در یک جمله می توان گفت که برای هر کسی که به مدیریت زمان خود اهمیت می دهد و نمی خواهد هیچ کدام از فعالیت های روزانه خود را از دست بدهد یا فراموش کند لازم است که حتما یک اکانت گوگل کیپ برای خود بسازد.

شما می توانید به سادگی از طریق لینک www.keep.google.com  به نسخه وب اپلیکیشن گوگل کیپ دسترسی داشته باشید یا این اپلیکیشن را از پلی استور دانلود کنید:

دانلود Google Keep از play store

امیرحسین بدخشان

نظر

برای ارسال نظر خود اینجا کلیک کنید